運輸管理系統
本運輸管理系統,以港口裝卸運輸業為主要設計對象,可依不同類型之運輸業,進行系統功能調整,以適用於其他不同領域之運輸業。
本專案共計有12大功能:
1.系統設定:設定系統基本資料及系統程式資料,並管理系統使用者及其權限,完整的系統LOG也呈現在此。
2.基本資料管理:管理系統各項基本資料,如:公司資料、勞保級距異動紀錄、員工司機資料、車輛資料、驗車紀錄、載運貨品資料、人員港口通行證資料、車輛港口通行證資料。30日內需進行驗車之車輛,系統將自動提醒,並可設定停止本次驗車提醒,但於下次驗車日前,仍可自動提醒,避免錯過驗車。
3.客戶資料管理:管理客戶及同行基本資料,並設定運送起迄及運費單價資料。
4.運送管理:紀錄客戶鋼捲號碼資料及每一筆運送記錄,用以計算司機薪資及應收運費。
5.寄倉管理:記錄客戶寄倉鋼捲號碼,及個別鋼捲寄倉日數,系統可自動算出寄倉費用以向客戶請款。
6.員工薪資管理:設定員工基本薪資資料,以及每月實際薪資。員工出差勤紀錄也在此登錄,並供每月實際薪資計算參照,司機肇事違規罰款自動統計已扣金額,系統可產出各類薪資報表。
7.發票資料管理:登錄手開發票字軌,並記錄每一張已開立的手開發票詳細資料。
8.應收帳款管理:可個別建立應收帳款,並連結每一筆運送記錄明細,防止漏收運費。
9.油料管理:可依個別加油站管理油費儲值金額,並詳細記錄每一筆加油資料,系統自動統計並顯示儲值餘額,並可產出詳細加油記錄表。
10.肇事違規管理:登錄司機違規肇事資料,並記錄罰單繳費到案資料,可設定罰單由公司或司機支付。
11.費用支出管理:登錄公司一般支出費用、車輛保險費,以及委外運費,並產出費用申請單及統計表。
12.營業統計:將公司收入及支出進行完整統計,每月營收損益一目瞭然。